用文字说明书对被审计单位会计系统和相应的控制程序进行描述的方法。

用于描述会计系统和相应的控制程序的文字说明书应具备以下四个特征：(1)系统中每种凭证和记录的来源，如说明客户的顾客订单从何而来，销货发票如何产生。(2)规定执行的全部处理过程，如说明销售额系由计算机程序以发运量乘以库存标准价格决定。(3)系统中每种凭证和记录的处置，如指明凭证最后是归档、送交顾客还是作销毁处理。(4)指出与控制风险评价有关的控制程序，一般包括职务的分离(如现金记录和现金出纳的分离)，授权与批准(如赊销的批准)，以及内部核查(如比较销售单价和销货合同)。

文字描述的优点是可以 ......