按照一定的逻辑结构，将相关联的数据记录组织成文件 (逻辑文件)，并用体现这种逻辑结构的物理存贮形式，把文件中的数据记录存放到一定的存贮介质上，使之构成物理文件的过程、方式与方法。

数据组织是个广义的概念，它既包括数据在内存中的组织，也包括数据在外存中的组织，文件组织是数据组织的一部分，它主要解决如何根据使用要求，合理组织记录的存贮顺序，确定记录地址的寻找方法，以便于最有效地检索出所需处理的记录。在会计数据处理中，会计数据大多是以文件的形式来组织的，在处理过程中，诸如分类、合并、修改、删除、插入、检索等处理，一般也都是对这些文件进行相 ......