用数字、字母或其它符号来代替处理对象——会计数据名称、属性、状态等，借以区别各会计数据项目的类别和项别。在会计数据处理中，需要加工处理大量数据，而这些会计数据名称的表示方法又是多种多样的。为了使会计数据的长度标准化，并能按规定的符号格式输入，便于机器识别和对会计数据进行各种加工处理，必须对处理对象——会计数据名称，如会计科目、会计事项、职工姓名、材料物资、往来单位、机器设备、车间部门、产品名称等等，遵循编码的原则，采用专门的编码技术，统一设计好一套完整的会计数据代码体系 ......