采用一般字母符号或通用缩写字母时处理对象进行编码。这种方法编制的代码位称为字母码 (alphabetic code) 。字母码可用英文字母表示，也可采用汉语拼音字母表示。采用这种方法编码时，应注意使所用字母便于联想代码的内容。例如：DB和CR分别表示借方和贷方，ZJZY和ZJLY分别表示资金占用和资金来源，KG表示公斤，CM表示厘米等。

字母编码法有优点，也有不足的地方。一位字母码可用于区分26种不同的种类，而一位数字码只能用于区分10种不同的种类，因此字母编码法从其所用代码的位数来看，显得更为经济。但与数字码相比，字母码不太适合机器处理。字母码一般使用不多，通常是将数字和字母组 ......