在会计数据处理周期前的中间结果点上或在完成时，按一定的存化者组织序式将数据临时存放在某种介质上，以便查找和检索。在人工会计数据处理中，会计数据多半存储在序时帐簿、分类帐簿。及有关的帐册报表中，所占的体积很大，不便于保管和使用。在EDP会计中，会计数据的主要形式——文件系统，大多数是以一定的组织形式存贮在磁性介质 (如磁盘、磁带)或缩微胶片等上面。这与纸制的帐册相比体积大大缩小、便于查找和调用。在数据存储中，应着重研究存贮空间的分配与利用、存贮形式的确定以及查找速度和方便使用等问题 ......