将一批会计数据按一定的形式组织成一个文件，存放到磁盘上或通过打印机打印输出的过程。前者称为会计数据磁盘文件，后者称为会计报表打印文件。也就是说，会计文件的建立包括两个方面的内容：①建立会计数据磁盘文件; ②建立会计报表打印文件。会计文件建立的一般过程是，将计算机内存记录 (磁盘文件记录区或打印记录区) 的会计数据记录，通过WRITE语句 (写语句)传送到磁盘或打印介质上，并构成文件，如下图所示：