是系统分析和设计中的环节之一。它对整个数据处理过程具有决定性的影响。

文件设计的任务是为了产生满足需要的输出信息、确定输入的数据和如何组织这些数据。在文件设计中，必须在企业现有的条件下，考虑如何存取效率高，确保正确性，减少数据重复输入，重复处理，节省存贮空间等问题，还要达到操作简便和尽量节省作业成本的要求。在会计数据处理中，为了及时、准确地提供管理所需要的各种会计信息，需要存贮和利用已收集的大量会计数据。如何组织这些数据，是文件设计中的一项相当复杂的基础工作。文件设计就是根据文件的用途、使用要求、数据量、以及技术水平和设备条件， ......