企业在正常经营过程中，由于购买商品或接受外界提供的劳务而发生的、预定在一年或一个营业周期内偿还的债务。它是由于结算或商业信用等原因，造成购进商品等经济业务的发生时间与付款时间有一段间隔期而产生的。西方国家企业间商品购销业务一般都先通过商业帐款核算。如购进商品时，作分录：

借： 存货 (或购货——定期盘存制下)

贷： 应付帐款——× ×公司

当企业在现金折扣期间偿还帐款，则可取得现金折扣，分录为：

借： 应付帐款——××公司

贷： 现金

存货 (或购货折扣——定期盘存制下)当企业在付款前经供货方同意退货与折让时，作分录：

借： 应付帐款——××公司

贷： 购货退还与 ......