会计电算化系统中，由计算机自动完成费用分配或有关账户结转，并由计算机自动编制这类转账凭证传送给账务处理模块的过程。会计业务中，存在一类每月有规律地重复出现的凭证(多为转账类凭证)，如：每月提取折旧费、每月预提修理费、每月计算缴纳营业税金、月底结转损益类科目等凭证，它们的摘要、借贷方科目固定不变，金额的来源或计算方法也基本不变，因此，可以把此类凭证的摘要、借贷方科目、金额的计算方法预先存入计算机中，将其称为“自动转账分录”。每月产生此类凭证时，通过分录号调出自动转账分录，并根据预先定义的金额计算方法由计算机自动计算金额并产生凭证。 ......