亦称“机制凭证”。由会计软件中自动转账功能所产生的转账凭证。参考“自动转账”。灵活使用能够为用户会计核算工作带来许多方便。凡是每月重复出现的，借贷方科目、摘要和金额计算方法固定的凭证都可先定义成自动分录。会计实务中，大部分转账凭证都具有上述特征，所以自动转账设计得好，可使每月转账凭证的输入量降低到最少。如：结转损益类科目是结账工作的一项重要内容，结转损益类科目就可以定义成自动转账分录，取代每月月底手工编制结转损益类科目凭证的做法，提高结账效率。又如：成本计算的实质是费用的归集和分配，如果成本项目能够设计到科目中，成本计算就变成 ......