亦称“自动分录定义”，“自动转账凭证定义”。由用户定义并存入计算机自动转账凭证各个项目和金额计算方法的过程。自动转账凭证定义内容包括：借方科目、贷方科目、摘要(应注明此转账业务的内容及结转依据)、金额的取数关系及计算公式。只有事先定义了自动转账凭证，才能够使用自动转账功能。会计软件中设立了专门存放自动转账分录的文件或数据库，用户可以对自动转账分录进行增加、删除、修改或对自动转账分录进行查询打印等。如何设计金额计算公式是自动转账的关键，公式设计得好，自动转账应用的范围就大，甚至可用于简单的成本计算，否则，只有少量业务可用自动转账 ......