通过实地盘存发现库存商品实存数量小于帐面结存数量。实际工作中又称存货短缺。发生存货短缺，会计部门因根据“商品溢余(短缺)报告单”及时调整帐面数，保证帐实相符。然后根据引起存货短缺的不同原因分别进行相应帐务处理。具体核算方法如下：

①如存货短缺原因不明，可先将短缺商品按进价记入“待处理损失”，待查明原因后再行转帐。分录为：

增： 待处理损失——待处理流动资产

损失 (短缺存货进价)

减： 库存商品——××类(短缺存货进价)

②如存货短缺因各种人力不可抗拒的自然灾害造成的，则应将短缺商品按进价作“财产损失”入帐。

增： 财产损失——短缺损失(短缺商品进价)

减： ......