又称为活动文件或可变数据文件。它主要用于更新一个主文件。这种文件中的记录仅反映一个企业组织的本期经济活动，是更新主文件所需要的全部活动性记录，主要内容包括的是有时需要更新主文件的全部可变数据。例如： 凭证数据顺序文件、职工工资扣款文件、固定资产增减变动文件、领料数据文件、收发存款业务数据文件、销售业务数据文件、工时产量文件等等 ......