一般称为基本文件。有时也称为固定数据文件。它是数据处理系统中最重要的共享文件，主要内容是定期更新的本期或近于本期的数据，包括全部固定和半固定的数据。例如： 职工工资主文件、客户主文件、零部件存货主文件、本年总帐余额文件、产品文件、应收帐款文件等。这类文件一般建立后可长期使用，需要时可对其进行适当地更新处理。在会计数据处理过程中，有关的历史文件也属于主文件中的一种。历史文件主要包括非现期的一些固定数据，可用于比较、分析、预测等目的，如总帐历史文件、上年成本计划文件等 ......