表示在文件处理过程中，每次调用或检索处理所涉及的记录的数目。其公式如下：

一般来说，当文件活动率超过10%时，采用顺序组织形式，顺序存取方式较为适宜; 当文件活动率低于10%时，应综合考虑响应时间的要求，数据处理方式 (批处理、实时处理) 等其它因素，来选定适当的组织形式和存取方式。例如，当文件活动率较低时，可考虑选用索引顺序组织形式，随机存取方式。随机存取方式的直接访问记录的手段，可以增强会计数据处理的灵活性，但由于附加的定性处理等操作也增加了处理的复杂性 ......