按照日记帐的特点和要求，对日记帐磁盘文件建立顺序组织形式过程。现金日记帐和银行存款日记帐的基本格式大同小异，现以现金日记帐的格式为例，说明日记帐文件记录的一般形式，如下表所示，其内容包括科目代码、日期、凭证号(总号、分号)、会计事项、对方科目、借方金额、贷方金额、结余等项目。

现金日记账文件的记录格式举 ......