采用索引顺序组织形式或相对组织形式来建立明细分类帐磁盘文件的过程。其存取方式根据经济业务的多少、管理的要求来决定，可采用顺序存取方式，也可采用随机存取方式或动态存取方式。对某些业务频繁、二级科目或明细科目较多的明细帐 (如材料采购、材料成本差异、材料、产成品、应收销货款等合计科目的明细帐)，应单独设置文件。在建立明细分类帐磁盘文件时，可以按照一级科目来组织文件，文件中的记录按其明细科目代码设置。文件记录的格式可采用三栏式 (如应收销货款、应付购货款等会计科目的明细帐文件)，也可采用数量金额式(如材料、产成品等科目的明细帐文件) 。下表是材 ......