亦称“备份”。将存贮在计算机硬磁盘上的会计数据复制到软磁盘、磁带、光盘、硬盘等其他存储介质上，在计算机以外的地方另行保管。数据备份的目的是在硬磁盘上的会计数据发生故障时，能从其他存储介质上恢复正确的会计数据。会计软件都提供数据备份功能，有些会计软件提供的数据备份是按月进行的，即每次数据备份都是备份指定月份的会计数据，这种情况下，每个月的备份软盘(或其他存储介质)不能重复使用，一年至少要12套备份软盘;有些会计软件提供的数据备份功能是按年进行的，即每次均备份一年内所有月份的会计数据，按年备份情况下，备份软盘可滚动使用，即上个月用的备份 ......