企业预付给用款单位或职工一定限额的周转备用款项。用款单位或职工根据需要申请备用金定额数，经核定定额后，一次预付支给，用款单位或职工定期报销。企业根据核定的定额数付款，作会计分录：

借：其他应收款——定额备用金

贷： 银行存款

用款单位或职工定期报销 (如报销办公费、差旅费) 时，根据审核的单据补足其定额后，编制会计分录：

借： 车间经费

企业管理费

贷： 现金

年末或不需用备用金时，企业根据用款单位或职工交来的报销单据和备用金余额(备用金限额减已报销数)，编制取消定额备用金的会计分录：

借： 车间经费

企业管理费

现金

贷： 其他应收款——定额备用 ......