当销货方收到购货方送来的借项通知单时，一般要填制一种贷项通知单，通知对方借项通知单已收到; 若原购货发票在购货方填制借项通知单和发送给销货方之前已经记入帐户，则购货方必须等到货项通知单时才能登记该购货退回及折让，否则不能入帐。贷项通知单的格式如下 ......